Тайм-трекер для креативних агенцій
Ваша команда жонглює десятком клієнтів, сотнями завдань і тисячами оплачуваних годин. TRCR тримає все це на видноті — організовано та прибутково.
Чому креативні агенції обирають TRCR для обліку часу
Агенції втрачають маржу в дрібницях — 20-хвилинний дзвінок, який ніхто не залогував, раунд правок, виставлений не на той ретейнер, фрилансер, чиї години так і не потрапили в рахунок. TRCR — тайм-трекер для креативних агенцій, який закриває ці прогалини: таймер в один клік, яким ваші дизайнери й акаунт-менеджери справді користуються, кожен запис привʼязаний до клієнта та проєкту, а ставки напряму потрапляють у рахунок.
Оскільки облік, проєкти, прибутковість і рахунки живуть в одному робочому просторі, ви бачите, які акаунти заробляють, ще до того, як ретейнер піде в мінус. Подивіться, як ми виглядаємо як альтернатива Harvest для агенцій, почитайте наш огляд найкращих альтернатив Harvest для агенцій у 2026 році і памʼятайте: TRCR безкоштовний для всіх команд до кінця 2026 року — без банківської картки й мінімуму місць.
Відстежуйте кожну оплачувану хвилину
Креативна робота не вкладається в рівні блоки. Дизайнер до обіду перемикається між трьома проєктами. Акаунт-менеджер витрачає 20 хвилин на дзвінок, який слід виставити клієнту. Таймер TRCR в один клік дозволяє легко фіксувати кожну хвилину в момент, коли вона минає — без відновлення табеля в пʼятницю по обіді.
Призначайте різні ставки за учасником команди, клієнтом чи проєктом. Коли настане час виставляти рахунок, TRCR уже знатиме, скільки нарахувати.
Видимість для клієнтів без зайвого шуму
Дайте клієнтам окрему роль із доступом лише для читання. Вони бачать прогрес, залишають коментарі й переглядають результати — не бачачи внутрішніх обговорень, даних про витрати чи роботи інших клієнтів. Права на рівні дощок дають вам точний контроль над тим, хто що бачить і робить.
Власні робочі процеси для кожної команди
Ваші дизайнери працюють за схемою «Бриф → Концепція → Ревʼю → Правки → Затверджено». Розробники — «Беклог → У роботі → QA → Задеплоєно». З власними статусами робочих процесів кожна команда описує свій конвеєр. Смуги прогресу показують, наскільки просунулося кожне завдання на поточному етапі.
Знайте, які проєкти заробляють
Задайте ставки виконавців (скільки платите ви) і клієнтські ставки (скільки платять вам). TRCR рахує прибутковість у реальному часі, тож ви помітите недооцінені ретейнери, перш ніж вони зʼїдять вашу маржу. Звіт про прибутковість показує дохід, витрати й маржу за проєктом, клієнтом чи всією агенцією.
Від відстеженого часу до рахунку за секунди
Виберіть період, вкажіть клієнта — і TRCR сформує детальний рахунок із ваших записів часу. Позиції, ставки, суми — усе заповнено заздалегідь. Експортуйте в PDF або надішліть напряму. Без копіювання в таблиці.
Співпраця в реальному часі по всій студії
Оновлення завдань, зміни таймерів і нові призначення миттєво синхронізуються між усіма вкладками та пристроями. Проєктний менеджер бачить, що дизайнер почав працювати, у момент натискання на таймер. Вбудований командний чат тримає розмови привʼязаними до завдань — а не загубленими в тредах Slack.
Типові сценарії
Відстежуйте години проти місячних лімітів ретейнера. Одразу бачте, які клієнти близькі до межі, а в кого ще є запас.
Організуйте завдання за фазами кампанії. Використовуйте групи завдань, щоб розділити стратегію, креатив, закупівлю медіа та звітність.
Бачте, хто перевантажений, а в кого є вільні руки. Оцінки складності й пріоритети допомагають збалансувати навантаження до настання дедлайнів.
Формуйте звіти про час із фільтрами за клієнтом, проєктом чи періодом. Діліться ними напряму або додавайте до рахунку.
Почніть облік часу вашої агенції вже сьогодні
Безкоштовно до 2026 — усі функції, без картки й автосписань. Налаштуйте перший клієнтський проєкт менш ніж за дві хвилини.
Спробувати TRCR безкоштовно →Креативні агенції — поширені запитання
Чи хороший TRCR тайм-трекер для креативних агенцій?
Так. TRCR створений для агенцій із багатьма клієнтами: таймер в один клік фіксує оплачувані години, поки дизайнери й акаунт-менеджери перемикаються між кампаніями, кожен запис привʼязаний до клієнта та проєкту, а звіти про прибутковість показують, які акаунти справді заробляють. Рахунки виставляються прямо з відстеженого часу, і все це безкоштовно для кожної команди до 31 грудня 2026 року — без банківської картки й мінімуму місць.
Чи можна вести кілька клієнтських акаунтів і тримати їхню роботу окремо?
Так. У TRCR вбудована CRM клієнтів, тож кожен проєкт привʼязаний до клієнта, а його робота впорядкована у власному просторі. Рольові права дозволяють дати кожному клієнту роль лише для читання, яка показує прогрес і результати, не розкриваючи внутрішніх обговорень, даних про витрати чи роботи інших клієнтів.
Як TRCR обліковує оплачувані години в різних кампаніях і проєктах?
Використовуйте постійний таймер в один клік, щоб фіксувати час, поки дизайнери й акаунт-менеджери переходять між кампаніями протягом дня, і перемикайте його на інший проєкт одним кліком. Кожен запис позначений своїм проєктом, а проєкти мають власні бюджети й погодинні ставки, тож оплачувані години коректно розподіляються по всій активній роботі.
Чи видно, які клієнтські проєкти справді прибуткові?
Так. Задайте ставки виконавців (скільки платите) і клієнтські ставки (скільки берете) — і TRCR рахуватиме прибутковість у реальному часі. Звіт про прибутковість — один із 7 вбудованих типів звітів, і разом зі звітом про завантаженість він показує дохід, витрати й маржу за проєктом, клієнтом чи всією агенцією, щоб ви рано помічали недооцінені ретейнери.
Як перетворити відстежений час на рахунки для клієнтів?
Виберіть клієнта й період — і TRCR сформує рахунок прямо з ваших записів часу із заповненими позиціями, ставками й сумами. Рахунки підтримують кілька валют і податки, експортуються в PDF, а платежі можна фіксувати за ними. Під час раннього доступу всі функції безкоштовні до 31 грудня 2026 року — з необмеженою кількістю користувачів і без банківської картки.