Acompanhe Projetos do Conceito à Conclusão
Projetos de arquitetura e engenharia duram meses ou anos, envolvem várias disciplinas e vivem ou morrem pelo orçamento. O TRCR mantém cada fase, cada hora e cada centavo visível.
Estrutura de Projeto por Fases
Estudo preliminar. Anteprojeto. Projeto executivo. Licitação. Acompanhamento de obra. Use grupos de tarefas para organizar cada fase e status de fluxo personalizados para definir as etapas dentro de cada fase. Barras de progresso mostram onde cada entrega está — um sócio bate o olho no quadro e sabe o status real do projeto sem precisar de reunião.
Coordenação Multidisciplinar
Arquitetos, engenheiros estruturais, consultores de instalações, paisagistas — todos trabalhando no mesmo projeto, no mesmo espaço de trabalho. Permissões controlam quem vê o quê. As atribuições de tarefas são claras. O chat mantém as conversas de coordenação vinculadas às tarefas a que se referem, em vez de espalhadas por threads de e-mail.
Monitoramento de Orçamento pelo Controle de Horas
Projetos de AE costumam ser cobrados como percentual do custo da obra, com um teto de horas. O TRCR acompanha as horas por fase e por membro da equipe, para você ver a taxa de consumo em tempo real. Os relatórios de lucratividade mostram se um projeto está dentro do orçamento ou caminhando para estourar os honorários — cedo o bastante para fazer algo a respeito.
Colaboração com o Cliente
Convide clientes com o papel de cliente dedicado. Eles acompanham o progresso de cada fase do projeto, comentam nas entregas e revisam marcos — sem ver suas horas internas, valores ou discussões da equipe. Substitui o e-mail semanal de status por um portal de projeto ao vivo.
Revisões e Prazos Recorrentes
Reuniões semanais de coordenação. Relatórios mensais de progresso. Renovações anuais de licença. Prazos de análise que se repetem a cada ciclo de submissão. Tarefas recorrentes cuidam da cadência, para que sua equipe foque no trabalho, não no calendário.
Pontuação de Complexidade para Alocar Recursos
Nem toda tarefa é igual. Uma verificação de conformidade normativa é trivial; um redimensionamento estrutural é complexo. A escala de complexidade de cinco níveis ajuda os sócios a alocar as pessoas certas para as tarefas certas e a planejar cronogramas realistas. Controles de prioridade garantem que RFIs urgentes não fiquem enterrados sob o trabalho de rotina.
Como Firmas de AE Usam o TRCR
Registre horas por fase do projeto. Cobre os clientes mensalmente com detalhamentos de tempo. Monitore o consumo dos honorários.
Gerencie licenciamentos, inspeções e submissões com fluxos personalizados e prazos recorrentes.
Organize tarefas por ambiente ou entrega. Acompanhe compras, aprovações e fases de instalação separadamente.
A sincronização em tempo real garante que todos os escritórios vejam o mesmo estado do projeto. Sem conflitos de versão, sem dados defasados.
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Como o TRCR lida com projetos de arquitetura e engenharia organizados por fases?
Cada projeto no TRCR tem seus próprios quadros Kanban, e você pode usar grupos de tarefas para organizar fases como estudo preliminar, anteprojeto e projeto executivo. Status de fluxo personalizados definem as etapas dentro de cada fase, e dependências entre tarefas mantêm entregas sequenciadas na ordem certa. O progresso fica visível no quadro, então qualquer pessoa vê onde uma fase está sem reunião de status.
Posso equilibrar a carga de trabalho em uma equipe multidisciplinar?
Sim. Atribua tarefas a arquitetos, engenheiros e consultores trabalhando no mesmo espaço de projeto, e use permissões por papel para controlar quem vê o quê. Os relatórios de carga de trabalho e utilização mostram como as horas se distribuem pela equipe, para você identificar quem está sobrecarregado e quem tem capacidade. A sincronização em tempo real via WebSocket mantém todos os escritórios e membros olhando para o mesmo estado do projeto.
Como monitoro orçamentos em contratos de longa duração?
Defina um orçamento e valores por hora em cada projeto e registre as horas com o temporizador de um clique, para que a taxa de consumo se mantenha atual ao longo do contrato. Marcos sinalizam as entregas principais, e o relatório de lucratividade mostra se um projeto está dentro do orçamento ou caminhando para estourar os honorários. Como as horas se consolidam por fase e por membro da equipe, você pega um problema de custo cedo o bastante para agir.
Posso registrar tempo em vários projetos e reportá-lo aos clientes?
O temporizador de um clique e os registros de tempo ficam vinculados a projetos específicos, então as horas permanecem organizadas mesmo quando sua equipe transita entre vários contratos no mesmo dia. Você pode gerar faturas diretamente do tempo registrado, com suporte a multimoeda, impostos e PDF. O CRM de clientes e os 7 relatórios prontos — incluindo lucratividade e utilização — dão números limpos para compartilhar, substituindo o e-mail semanal de status por dados ao vivo e verificáveis.