De tijdregistratie voor creatieve bureaus
Je team jongleert met een dozijn klanten, honderden taken en duizenden factureerbare uren. TRCR houdt het allemaal zichtbaar, georganiseerd en winstgevend.
Waarom creatieve bureaus voor TRCR kiezen voor tijdregistratie
Bureaus verliezen marge in de kieren — het gesprek van 20 minuten dat niemand registreerde, de ronde revisies die op het verkeerde retainer werd geboekt, de freelancer wiens uren nooit op de factuur belandden. TRCR is een tijdregistratie voor creatieve bureaus die die gaten dicht: een timer met één klik die je designers en accountmanagers echt gebruiken, elke registratie gekoppeld aan een klant en project, en tarieven die direct op de factuur stromen.
Omdat registratie, projecten, winstgevendheid en facturatie in één werkruimte wonen, zie je welke accounts geld opleveren voordat een retainer onder water zakt. Zie hoe we ons verhouden als Harvest-alternatief voor bureaus, lees onze kijk op de beste Harvest-alternatieven voor bureaus in 2026, en let erop dat TRCR gratis is voor elk team tot eind 2026 — geen creditcard, geen minimumaantal seats.
Registreer elke factureerbare minuut
Creatief werk gebeurt niet in nette blokken. Een designer springt vóór de lunch tussen drie projecten. Een accountmanager besteedt 20 minuten aan een gesprek dat aan de klant gefactureerd moet worden. De timer met één klik van TRCR maakt het moeiteloos om elke minuut vast te leggen op het moment zelf — geen urenstaten reconstrueren op vrijdagmiddag.
Wijs verschillende factureertarieven toe per teamlid, per klant of per project. Wanneer het tijd is om te factureren, weet TRCR al wat er in rekening moet worden gebracht.
Zichtbaarheid op klantniveau zonder de ruis
Geef klanten hun eigen rol met alleen-lezen toegang. Ze zien de voortgang, plaatsen reacties en beoordelen deliverables — zonder interne discussies, kostengegevens of het werk van andere klanten te zien. Rechten op bordniveau betekenen dat jij precies bepaalt wat elke persoon kan zien en doen.
Aangepaste workflows voor elk team
Je designteam werkt in “Briefing → Concept → Review → Revisie → Goedgekeurd.” Je devteam gebruikt “Backlog → In uitvoering → QA → Uitgerold.” Met aangepaste workflowstatussen definieert elk team zijn eigen pijplijn. Voortgangsbalken laten precies zien hoe ver elke taak binnen zijn huidige fase is gevorderd.
Weet welke projecten geld opleveren
Stel medewerkertarieven in (wat je betaalt) en klanttarieven (wat je rekent). TRCR berekent winstgevendheid in realtime, zodat je te laag geprijsde retainers kunt herkennen voordat ze je marge leegtrekken. Het winstgevendheidsrapport toont omzet, kosten en marge per project, per klant of over het hele bureau.
Van geregistreerde tijd naar factuur in seconden
Selecteer een periode, kies een klant, en TRCR genereert een gedetailleerde factuur uit je geregistreerde tijdregistraties. Regelitems, tarieven, totalen — alles is vooraf ingevuld. Exporteer als PDF of verstuur direct. Geen kopiëren en plakken naar spreadsheets.
Realtime samenwerken door de hele studio
Taakupdates, timerwijzigingen en nieuwe toewijzingen synchroniseren direct over elk tabblad en apparaat. Je projectmanager ziet de designer beginnen met werken op het moment dat die op de timerknop drukt. Ingebouwde teamchat houdt gesprekken gekoppeld aan taken — niet verloren in Slack-threads.
Veelvoorkomende use cases
Registreer uren tegen maandelijkse retainerlimieten. Zie in één oogopslag welke klanten hun limiet naderen en welke nog uren over hebben.
Organiseer taken per campagnefase. Gebruik taakgroepen om strategie, creatie, media-inkoop en rapportage te scheiden.
Zie wie overbelast is en wie capaciteit heeft. Complexiteitsinschattingen en prioriteitsniveaus helpen je werklasten in balans te brengen voordat deadlines toeslaan.
Genereer tijdrapporten gefilterd op klant, project of periode. Deel ze direct of voeg ze toe aan je factuur.
Begin vandaag met het registreren van de tijd van je bureau
Gratis tot 2026 — alle functies, geen creditcard, geen automatische betaling. Zet je eerste klantproject op in minder dan twee minuten.
Probeer TRCR gratis →Creatieve bureaus — veelgestelde vragen
Is TRCR een goede tijdregistratie voor creatieve bureaus?
Ja. TRCR is gebouwd voor bureaus die met veel klanten jongleren: een timer met één klik legt factureerbare uren vast terwijl designers en accountmanagers tussen campagnes schakelen, elke registratie is gekoppeld aan een klant en project, en winstgevendheidsrapporten tonen welke accounts echt geld opleveren. Je kunt direct uit geregistreerde tijd factureren, en het is gratis voor elk team tot 31 december 2026, zonder creditcard en zonder minimumaantal seats.
Kan ik meerdere klantaccounts beheren en hun werk gescheiden houden?
Ja. TRCR heeft een ingebouwd klant-CRM, dus elk project is gekoppeld aan een klant en hun werk blijft georganiseerd in een eigen ruimte. Rolgebaseerde rechten laten je elke klant een alleen-lezen rol geven die voortgang en deliverables toont zonder interne discussies, kostengegevens of het werk van andere klanten bloot te leggen.
Hoe registreert TRCR factureerbare uren over verschillende campagnes en projecten?
Gebruik de persistente timer met één klik om tijd vast te leggen terwijl designers en accountmanagers door de dag tussen campagnes bewegen, en schakel hem met één klik naar een ander project. Elke registratie wordt aan zijn project gekoppeld, en projecten hebben hun eigen budgetten en uurtarieven, zodat factureerbare uren correct worden toegewezen over al je lopende werk.
Kan ik zien welke klantprojecten echt winstgevend zijn?
Ja. Stel medewerkertarieven in voor wat je betaalt en klanttarieven voor wat je rekent, en TRCR berekent winstgevendheid in realtime. Het winstgevendheidsrapport is een van de 7 ingebouwde rapporttypes en toont, samen met het bezettingsrapport, omzet, kosten en marge per project, per klant of over het hele bureau, zodat je te laag geprijsde retainers vroeg herkent.
Hoe zet ik geregistreerde tijd om in klantklare facturen?
Kies een klant en een periode en TRCR genereert een factuur direct uit je geregistreerde tijdregistraties, met regelitems, tarieven en totalen vooraf ingevuld. Facturen ondersteunen meerdere valuta's en btw, exporteren naar PDF en je kunt er betalingen tegen registreren. Tijdens early access is elke functie gratis tot 31 december 2026 met onbeperkt gebruikers en zonder creditcard.