Overleef het belastingseizoen zonder gek te worden
Accountantskantoren registreren honderden klantdossiers, factureren duizenden uren en overleven meedogenloze seizoenspieken. TRCR houdt het allemaal georganiseerd zodat er niets tussen wal en schip valt.
Klantgebaseerde organisatie
Elke klant krijgt zijn eigen ruimte. Daarin heb je taken voor elk dossier — belastingaangifte, kwartaalaangifte, salarisverwerking, advieswerk. Tijdregistraties stapelen zich per dossier op, waardoor het eenvoudig is te zien hoeveel tijd elke klant kost en of de opdracht winstgevend is.
Seizoensworkflowbeheer
Het belastingseizoen betekent honderden aangiften die door dezelfde pijplijn bewegen: “Documenten ontvangen → Voorbereiding → Review → Klantgoedkeuring → Ingediend.” Aangepaste workflowstatussen laten je die exacte pijplijn bouwen. Voortgangsbalken tonen waar elke aangifte staat. Het kantoorbrede overzicht toont hoeveel er vastzitten en waar de bottleneck zit.
Terugkerende taken voor cyclisch werk
Maandelijkse boekhouding. Kwartaalaangiften salaris. Jaarlijkse belastingaangiften. Stel deze in als terugkerende taken met de juiste frequentie en ze verschijnen automatisch — toegewezen aan de juiste persoon, met de juiste deadline. Wanneer er één is voltooid, staat het volgende exemplaar al klaar.
Nauwkeurige facturatie uit geregistreerde tijd
Elk telefoongesprek, elke e-mailreview, elke spreadsheetupdate — start een timer en het wordt vastgelegd. Wanneer het tijd is om te factureren, genereer je een factuur uit werkelijke tijdregistraties met nauwkeurige omschrijvingen, tarieven en totalen. Nooit meer schatten hoe lang dat adviesgesprek duurde.
Zichtbaarheid van de teamwerklast
Tijdens het piekseizoen is weten wie overbelast is cruciaal. Prioriteitsniveaus en complexiteitsinschattingen laten je in één oogopslag zien welke teamleden te veel dragen en welke capaciteit hebben. Herverdeel taken voordat deadlines gemist worden, niet erna.
Auditspoor op compliance-niveau
Het activiteitenlogboek volgt elke actie — wie wat indiende, wanneer een aangiftestatus wijzigde, wie welke klantdata opende. Voor kantoren met regelgevingsvereisten is dit een altijd-aan compliance-registratie die realtime bijwerkt.
Accountancyworkflows
Volg elke aangifte door een meerfasige workflow. Zie kantoorbrede voortgang op één kanban-bord.
Terugkerende taken zorgen dat de boeken van elke klant op schema worden afgesloten. Registreer tijd voor nauwkeurige facturatie.
Scheid advieswerk van compliancewerk. Andere tarieven, andere workflows, dezelfde georganiseerde werkruimte.
Tweewekelijkse terugkerende taken voor elke klant. Registreer verwerkingstijd en neem die op in maandelijkse facturen.
Organiseer je praktijk. Factureer wat je waard bent.
Gratis tot 2026 — alle functies, geen creditcard, geen automatische betaling. Zet je eerste klant op in minder dan twee minuten.
Probeer TRCR gratis →Accountancy & boekhouding — veelgestelde vragen
Hoe helpt TRCR accountantskantoren om piekdrukte in het belastingseizoen te overleven?
Kanban-taakborden met aangepaste workflows laten je de exacte pijplijn bouwen waar je aangiften doorheen bewegen, van documenten ontvangen tot ingediend, zodat je in één oogopslag ziet hoeveel er vastzitten en waar de bottleneck zit. Taakafhankelijkheden houden voorwaardelijke stappen op volgorde, en terugkerende taken starten cyclisch werk automatisch op. Realtime WebSocket-synchronisatie betekent dat elke reviewer en voorbereider tijdens piekweken hetzelfde actuele bord ziet.
Kan ik tijd per klantdossier nauwkeurig registreren over veel opdrachten heen?
Ja. Organiseer werk in projecten per klant en dossier, en leg vervolgens elk gesprek, elke e-mailreview en elke aangifte vast met de timer met één klik. Omdat tijdregistraties zich per project opstapelen, zie je precies hoeveel uur elk klantdossier verbruikt. Het bezettingsrapport toont hoe factureerbare uren over je team zijn verdeeld.
Hoe zet ik geregistreerde uren om in klantfacturen?
Genereer facturen direct uit geregistreerde tijdregistraties, met omschrijvingen, uurtarieven en totalen die uit het werkelijk gelogde werk worden gehaald. Facturen ondersteunen meerdere valuta's en btw, exporteren naar PDF, en laten je er betalingen tegen registreren. Je stelt uurtarieven en budgetten in op elk project, zodat de facturatie de echte opdrachtvoorwaarden weerspiegelt in plaats van schattingen.
Kan ik zien of elke klantopdracht echt winstgevend is?
TRCR bevat zeven ingebouwde rapporten, waaronder een winstgevendheidsrapport dat de omzet van een klant vergelijkt met de uren en kosten die in het werk gingen. Gecombineerd met projectbudgetten en uurtarieven toont dit welke opdrachten hun geld waard zijn en welke over hun budget gaan. Het bezettingsrapport voegt inzicht toe in hoe de tijd van je team wordt besteed.