構想から竣工まで、プロジェクトを追跡
建築・エンジニアリングのプロジェクトは数か月から数年に及び、複数の分野が関わり、予算がすべてを左右します。TRCRは、すべてのフェーズ、すべての時間、すべてのコストを見える状態に保ちます。
フェーズ単位のプロジェクト構造
基本設計。実施設計。施工図書。入札。工事監理。タスクグループで各フェーズを整理し、カスタムワークフローステータスでフェーズ内のステージを定義します。進捗バーが各成果物の現在地を示すので、所長はボードを一瞥するだけで、会議なしにプロジェクトの本当の状況を把握できます。
複数分野のコーディネーション
建築家、構造エンジニア、設備（MEP）コンサルタント、ランドスケープデザイナー——全員が同じプロジェクトを、同じワークスペースで進めます。権限で誰が何を見られるかを管理。タスクの担当は明確。チャットは調整のための会話を関連タスクに紐付け、メールのスレッドに散らばらせません。
時間記録による予算モニタリング
建築・エンジニアリングのプロジェクトは、工事費のパーセンテージに上限時間付きで請求されることがよくあります。TRCRはフェーズ別・メンバー別に時間を記録するので、バーンレートをリアルタイムで確認できます。収益性レポートが、プロジェクトが予算内か、フィー超過に向かっているかを示します——まだ手を打てる早さで。
クライアントとのコラボレーション
専用のクライアントロールでクライアントを招待できます。クライアントは各フェーズの進捗を追い、成果物にコメントし、マイルストーンをレビューできます——社内の時間、単価、チームの議論は見えません。週次の状況報告メールが、ライブのプロジェクトポータルに置き換わります。
繰り返しのレビューと期限
週次の調整会議。月次の進捗報告。年次の資格更新。提出サイクルごとに繰り返す審査期限。繰り返しタスクがそのリズムを管理するので、チームはカレンダーではなく、仕事に集中できます。
リソース配分のための複雑度スコア
すべてのタスクが同じ重さではありません。法規チェックは簡単でも、構造の再設計は複雑です。5段階の複雑度スケールが、適切な人を適切なタスクに配置し、現実的なスケジュールを立てる助けになります。優先度の管理で、緊急のRFIが定型業務に埋もれることもありません。
建築・エンジニアリング企業のTRCR活用法
プロジェクトフェーズ別に時間を記録。詳細な時間内訳付きで月次請求。フィーの消化状況をモニタリング。
許認可、検査、提出物を、カスタムワークフローと繰り返し期限で管理できます。
部屋別・成果物別にタスクを整理。調達、承認、施工の各フェーズを別々に管理できます。
リアルタイム同期で、すべてのオフィスが同じプロジェクト状態を見られます。バージョンの衝突も、古いデータもありません。
建築・エンジニアリング——よくある質問
フェーズ単位の建築・エンジニアリングプロジェクトにどう対応しますか？
TRCRの各プロジェクトは独自のカンバンタスクボードを持ち、タスクグループで基本設計、実施設計、施工図書といったフェーズを整理できます。カスタムワークフローステータスがフェーズ内のステージを定義し、タスクの依存関係が順序のある成果物を正しい流れに保ちます。進捗はボード上に見えるので、ステータス会議なしで、誰でもフェーズの現在地が分かります。
複数分野のチームで業務量のバランスを取れますか？
はい。同じプロジェクトワークスペースで働く建築家、エンジニア、コンサルタントにタスクを割り当て、ロールベースの権限で誰が何を見られるかを管理します。組み込みの業務量・稼働率レポートがチーム内の時間配分を示すので、誰が過負荷で誰に余裕があるかが分かります。WebSocketによるリアルタイム同期で、すべての拠点とメンバーが同じプロジェクト状態を見られます。
長期案件の予算はどうモニタリングしますか？
各プロジェクトに予算と時間単価を設定し、ワンクリックのタイマーで時間を記録すれば、案件が進む間もバーンレートは常に最新です。マイルストーンが主要な成果物を示し、収益性レポートがプロジェクトが予算内か、フィー超過に向かっているかを示します。時間はフェーズ別・メンバー別に集計されるので、コストの問題を、まだ対処できるうちに発見できます。
複数プロジェクトをまたいで時間を記録し、クライアントに報告できますか？
ワンクリックのタイマーと時間記録は特定のプロジェクトに紐付くので、チームが1日に複数の案件を行き来しても、時間は整理されたままです。記録した時間から直接、複数通貨・税・PDF対応の請求書を生成できます。クライアントCRMと、収益性・稼働率を含む7種類の組み込みレポートが、共有できるクリーンな数字を提供し、週次の状況報告メールを、ライブで検証可能なデータに置き換えます。