Il time tracker per le agenzie creative
Il tuo team gestisce una dozzina di clienti, centinaia di attività e migliaia di ore fatturabili. TRCR tiene tutto visibile, organizzato e redditizio.
Perché le agenzie creative scelgono TRCR per il monitoraggio del tempo
Le agenzie perdono margine negli spazi vuoti — la call di 20 minuti che nessuno ha registrato, il giro di revisioni fatturato al retainer sbagliato, il freelance le cui ore non sono mai finite in fattura. TRCR è un time tracker per agenzie creative che chiude quei vuoti: un timer a un clic che designer e account manager usano davvero, ogni registrazione legata a un cliente e a un progetto, e tariffe che confluiscono direttamente in fattura.
Poiché tracciamento, progetti, redditività e fatturazione vivono in un’unica area di lavoro, puoi vedere quali clienti fanno guadagnare prima che un retainer vada in perdita. Scopri come ci posizioniamo come alternativa a Harvest per le agenzie, leggi la nostra analisi sulle migliori alternative a Harvest per le agenzie nel 2026 e ricorda che TRCR è gratis per ogni team fino alla fine del 2026 — senza carta di credito e senza numero minimo di utenti.
Registra ogni minuto fatturabile
Il lavoro creativo non avviene in blocchi ordinati. Un designer salta tra tre progetti prima di pranzo. Un account manager passa 20 minuti in una call che andrebbe fatturata al cliente. Il timer a un clic di TRCR rende facilissimo catturare ogni minuto mentre accade — senza ricostruire i timesheet il venerdì pomeriggio.
Assegna tariffe di fatturazione diverse per membro del team, per cliente o per progetto. Quando è ora di fatturare, TRCR sa già quanto addebitare.
Visibilità a livello cliente, senza rumore
Dai ai clienti un ruolo dedicato con accesso in sola lettura. Vedono i progressi, lasciano commenti e revisionano i deliverable — senza vedere le discussioni interne, i dati sui costi o il lavoro degli altri clienti. I permessi a livello di board ti permettono di controllare esattamente cosa può vedere e fare ogni persona.
Workflow personalizzati per ogni team
Il tuo team di design lavora in “Brief → Concept → Revisione → Modifiche → Approvato”. Il tuo team di sviluppo usa “Backlog → In corso → QA → Deploy”. Con gli stati di workflow personalizzati, ogni team definisce la propria pipeline. Le barre di avanzamento mostrano esattamente a che punto è ogni attività nella fase corrente.
Scopri quali progetti fanno guadagnare
Imposta le tariffe dei collaboratori (quanto paghi) e le tariffe cliente (quanto fatturi). TRCR calcola la redditività in tempo reale, così individui i retainer sottoprezzati prima che erodano il margine. Il report di redditività mostra ricavi, costi e margine per progetto, per cliente o su tutta l’agenzia.
Dal tempo tracciato alla fattura in pochi secondi
Seleziona un intervallo di date, scegli un cliente e TRCR genera una fattura dettagliata dalle tue registrazioni di tempo. Voci, tariffe, totali — tutto è precompilato. Esporta in PDF o inviala direttamente. Niente copia-incolla nei fogli di calcolo.
Collaborazione in tempo reale in tutto lo studio
Aggiornamenti delle attività, modifiche ai timer e nuove assegnazioni si sincronizzano all’istante su ogni scheda e dispositivo. Il tuo project manager vede il designer iniziare a lavorare nel momento in cui preme il pulsante del timer. La chat di team integrata tiene le conversazioni collegate alle attività — non disperse nei thread di Slack.
Casi d’uso comuni
Monitora le ore rispetto ai tetti mensili del retainer. Vedi a colpo d’occhio quali clienti sono vicini al limite e quali hanno ancora ore disponibili.
Organizza le attività per fase di campagna. Usa i gruppi di attività per separare strategia, creatività, media buying e reporting.
Vedi chi è sovraccarico e chi ha capacità. Stime di complessità e livelli di priorità ti aiutano a bilanciare i carichi di lavoro prima delle scadenze.
Genera report del tempo filtrati per cliente, progetto o intervallo di date. Condividili direttamente o allegali alla fattura.
Inizia oggi a tracciare il tempo della tua agenzia
Gratis fino al 2026 — tutte le funzionalità, senza carta di credito, senza addebiti automatici. Configura il primo progetto cliente in meno di due minuti.
Prova TRCR gratis →Agenzie creative — domande frequenti
TRCR è un buon time tracker per le agenzie creative?
Sì. TRCR è costruito per agenzie che gestiscono molti clienti: un timer a un clic cattura le ore fatturabili mentre designer e account manager passano da una campagna all’altra, ogni registrazione è legata a un cliente e a un progetto, e i report di redditività mostrano quali clienti fanno davvero guadagnare. Puoi fatturare direttamente dal tempo tracciato, ed è gratis per ogni team fino al 31 dicembre 2026, senza carta di credito e senza numero minimo di utenti.
Posso gestire più clienti e tenere separato il loro lavoro?
Sì. TRCR ha un CRM clienti integrato, quindi ogni progetto è legato a un cliente e il suo lavoro resta organizzato in uno spazio dedicato. I permessi basati sui ruoli ti permettono di dare a ogni cliente un ruolo in sola lettura che mostra progressi e deliverable senza esporre discussioni interne, dati sui costi o il lavoro di altri clienti.
Come registra TRCR le ore fatturabili tra campagne e progetti diversi?
Usa il timer persistente a un clic per catturare il tempo mentre designer e account manager si spostano tra le campagne durante la giornata, e passalo a un altro progetto con un solo clic. Ogni registrazione è associata al suo progetto, e i progetti hanno budget e tariffe orarie propri, così le ore fatturabili vengono attribuite correttamente su tutto il lavoro attivo.
Posso vedere quali progetti cliente sono davvero redditizi?
Sì. Imposta le tariffe dei collaboratori per ciò che paghi e le tariffe cliente per ciò che fatturi, e TRCR calcola la redditività in tempo reale. Il report di redditività è uno dei 7 tipi di report integrati e, insieme al report di utilizzo, mostra ricavi, costi e margine per progetto, per cliente o su tutta l’agenzia, così individui presto i retainer sottoprezzati.
Come trasformo il tempo tracciato in fatture pronte per il cliente?
Scegli un cliente e un intervallo di date e TRCR genera una fattura direttamente dalle tue registrazioni di tempo, con voci, tariffe e totali precompilati. Le fatture supportano più valute e imposte, si esportano in PDF e permettono di registrare i pagamenti. Durante l’accesso anticipato ogni funzionalità è gratis fino al 31 dicembre 2026, con utenti illimitati e senza carta di credito.