Affronta la stagione fiscale senza perdere la testa
Gli studi contabili gestiscono centinaia di pratiche cliente, fatturano migliaia di ore e sopravvivono a picchi stagionali brutali. TRCR tiene tutto organizzato, così nulla sfugge.
Organizzazione per cliente
Ogni cliente ha il proprio spazio. Dentro trovi le attività per ogni pratica — dichiarazione dei redditi, adempimenti trimestrali, elaborazione paghe, consulenza. Le registrazioni di tempo si accumulano per pratica, così è semplice vedere quanto tempo costa ogni cliente e se l’incarico è redditizio.
Gestione dei flussi stagionali
La stagione fiscale significa centinaia di dichiarazioni che attraversano la stessa pipeline: “Documenti ricevuti → Preparazione → Revisione → Approvazione del cliente → Inviata”. Gli stati di workflow personalizzati ti permettono di costruire esattamente quella pipeline. Le barre di avanzamento mostrano a che punto è ogni dichiarazione. La vista a livello di studio mostra quante sono bloccate e dov’è il collo di bottiglia.
Attività ricorrenti per il lavoro ciclico
Contabilità mensile. Adempimenti paghe trimestrali. Dichiarazioni annuali. Impostali come attività ricorrenti con la frequenza giusta e appariranno da soli — assegnati alla persona giusta, con la scadenza giusta. Quando uno è completato, l’occorrenza successiva è già in attesa.
Fatturazione accurata dal tempo tracciato
Ogni telefonata, ogni revisione di email, ogni aggiornamento di un foglio di calcolo — avvia un timer ed è registrato. Quando è ora di fatturare, genera una fattura dalle registrazioni di tempo reali, con descrizioni, tariffe e totali accurati. Basta stimare quanto è durata quella call di consulenza.
Visibilità sul carico di lavoro del team
In alta stagione, sapere chi è sovraccarico è fondamentale. Livelli di priorità e stime di complessità mostrano a colpo d’occhio quali membri del team stanno portando troppo e chi ha capacità. Riassegna le attività prima che le scadenze saltino, non dopo.
Audit trail di livello compliance
Il registro attività traccia ogni azione — chi ha inviato cosa, quando è cambiato lo stato di una dichiarazione, chi ha avuto accesso ai dati di quale cliente. Per gli studi con requisiti normativi è un registro di conformità sempre attivo che si aggiorna in tempo reale.
Flussi di lavoro contabili
Segui ogni dichiarazione lungo un workflow a più fasi. Vedi l’avanzamento di tutto lo studio su un’unica board Kanban.
Le attività ricorrenti assicurano che i conti di ogni cliente vengano chiusi nei tempi. Registra il tempo per una fatturazione accurata.
Separa la consulenza dagli adempimenti. Tariffe diverse, workflow diversi, stessa area di lavoro organizzata.
Attività ricorrenti quindicinali per ogni cliente. Registra il tempo di elaborazione e includilo nelle fatture mensili.
Organizza il tuo studio. Fattura quanto vali.
Gratis fino al 2026 — tutte le funzionalità, senza carta di credito, senza addebiti automatici. Configura il tuo primo cliente in meno di due minuti.
Prova TRCR gratis →Contabilità e amministrazione — domande frequenti
Come aiuta TRCR gli studi contabili a superare i picchi della stagione fiscale?
Le board Kanban con workflow personalizzati ti permettono di costruire l’esatta pipeline che le tue dichiarazioni attraversano, dai documenti ricevuti all’invio, così vedi a colpo d’occhio quante sono bloccate e dov’è il collo di bottiglia. Le dipendenze tra attività mantengono in ordine i passaggi propedeutici e le attività ricorrenti generano da sole il lavoro ciclico. La sincronizzazione in tempo reale via WebSocket fa sì che ogni revisore e preparatore veda la stessa board aggiornata nelle settimane di punta.
Posso registrare con precisione il tempo per pratica cliente su molti incarichi?
Sì. Organizza il lavoro in progetti per cliente e pratica, poi cattura ogni chiamata, revisione di email e adempimento con il timer a un clic. Poiché le registrazioni di tempo si accumulano per progetto, puoi vedere esattamente quante ore consuma ogni pratica cliente. Il report di utilizzo mostra come le ore fatturabili si distribuiscono nel team.
Come trasformo le ore tracciate in fatture per i clienti?
Genera fatture direttamente dalle registrazioni di tempo, con descrizioni, tariffe orarie e totali presi dal lavoro realmente registrato. Le fatture supportano più valute e imposte, si esportano in PDF e permettono di registrare i pagamenti. Imposti tariffe orarie e budget su ogni progetto, così la fatturazione riflette le condizioni reali dell’incarico e non delle stime.
Posso vedere se ogni incarico cliente è davvero redditizio?
TRCR include sette report integrati, tra cui un report di redditività che confronta i ricavi di un cliente con le ore e i costi del lavoro svolto. Insieme a budget di progetto e tariffe orarie, mostra quali incarichi rendono e quali stanno andando oltre. Il report di utilizzo aggiunge visibilità su come viene speso il tempo del team.