Le suivi du temps pour agences créatives
Votre équipe jongle avec une dizaine de clients, des centaines de tâches et des milliers d’heures facturables. TRCR garde tout visible, organisé et rentable.
Pourquoi les agences créatives choisissent TRCR pour le suivi du temps
Les agences perdent leur marge dans les interstices — l’appel de 20 minutes que personne n’a enregistré, la série de retouches imputée au mauvais forfait, le freelance dont les heures n’ont jamais atteint la facture. TRCR est un outil de suivi du temps pour agences créatives qui comble ces trous : un minuteur en un clic que vos designers et chargés de clientèle utilisent vraiment, chaque entrée reliée à un client et à un projet, et des taux qui se reportent directement sur la facture.
Comme le suivi, les projets, la rentabilité et la facturation vivent dans un même espace de travail, vous voyez quels comptes rapportent avant qu’un forfait ne parte dans le rouge. Découvrez comment nous nous positionnons comme alternative à Harvest pour les agences, lisez notre analyse des meilleures alternatives à Harvest pour les agences en 2026, et notez que TRCR est gratuit pour toutes les équipes jusqu’à fin 2026 — sans carte bancaire, sans minimum de sièges.
Suivez chaque minute facturable
Le travail créatif ne se déroule pas en blocs bien rangés. Un designer passe par trois projets avant le déjeuner. Un chargé de clientèle consacre 20 minutes à un appel qui devrait être facturé au client. Le minuteur en un clic de TRCR capture chaque minute au moment où elle se produit — fini les feuilles de temps reconstituées le vendredi après-midi.
Définissez des taux de facturation différents par membre d’équipe, par client ou par projet. Au moment de facturer, TRCR sait déjà quoi facturer.
De la visibilité pour vos clients, sans le bruit
Donnez à vos clients leur propre rôle en lecture seule. Ils voient l’avancement, laissent des commentaires et valident les livrables — sans accéder aux discussions internes, aux données de coûts ni au travail des autres clients. Les permissions au niveau des tableaux vous laissent contrôler exactement ce que chacun peut voir et faire.
Des workflows personnalisés pour chaque équipe
Votre équipe design travaille en « Brief → Concept → Revue → Retouches → Validé ». Votre équipe dev utilise « Backlog → En cours → QA → Déployé ». Avec les statuts de workflow personnalisés, chaque équipe définit son propre pipeline. Les barres de progression montrent précisément où en est chaque tâche dans son étape actuelle.
Sachez quels projets rapportent
Définissez les taux internes (ce que vous payez) et les taux clients (ce que vous facturez). TRCR calcule la rentabilité en temps réel pour repérer les forfaits sous-évalués avant qu’ils ne grignotent votre marge. Le rapport de rentabilité affiche chiffre d’affaires, coût et marge par projet, par client ou pour toute l’agence.
Du temps suivi à la facture en quelques secondes
Sélectionnez une période, choisissez un client, et TRCR génère une facture détaillée à partir de vos entrées de temps. Lignes, taux, totaux — tout est pré-rempli. Exportez en PDF ou envoyez directement. Aucun copier-coller dans des tableurs.
Une collaboration en temps réel dans tout le studio
Mises à jour de tâches, changements de minuteur et nouvelles affectations se synchronisent instantanément sur chaque onglet et appareil. Votre chef de projet voit le designer commencer à travailler dès qu’il lance le minuteur. Le chat d’équipe intégré garde les conversations liées aux tâches — plutôt que perdues dans des fils Slack.
Cas d’usage courants
Suivez les heures par rapport aux plafonds mensuels. Voyez d’un coup d’œil quels clients approchent de leur limite et lesquels ont encore des heures.
Organisez les tâches par phase de campagne. Utilisez les groupes de tâches pour séparer stratégie, création, achat média et reporting.
Voyez qui est surchargé et qui a de la capacité. Les estimations de complexité et les niveaux de priorité vous aident à équilibrer la charge avant les échéances.
Générez des rapports de temps filtrés par client, projet ou période. Partagez-les directement ou joignez-les à votre facture.
Commencez à suivre le temps de votre agence dès aujourd’hui
Gratuit jusqu’en 2026 — toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, sans prélèvement automatique. Configurez votre premier projet client en moins de deux minutes.
Essayer TRCR gratuitement →Agences créatives — questions fréquentes
TRCR est-il un bon outil de suivi du temps pour les agences créatives ?
Oui. TRCR est conçu pour les agences qui jonglent avec de nombreux clients : un minuteur en un clic capture les heures facturables pendant que designers et chargés de clientèle passent d’une campagne à l’autre, chaque entrée est reliée à un client et à un projet, et les rapports de rentabilité montrent quels comptes rapportent vraiment. Vous facturez directement depuis le temps suivi, et c’est gratuit pour chaque équipe jusqu’au 31 décembre 2026, sans carte bancaire et sans minimum de sièges.
Puis-je gérer plusieurs comptes clients en gardant leur travail séparé ?
Oui. TRCR intègre un CRM client : chaque projet est relié à un client et son travail reste organisé dans son propre espace. Les permissions par rôle vous permettent de donner à chaque client un rôle en lecture seule qui montre l’avancement et les livrables sans exposer les discussions internes, les données de coûts ni le travail des autres clients.
Comment TRCR suit-il les heures facturables entre plusieurs campagnes et projets ?
Utilisez le minuteur persistant en un clic pour capturer le temps pendant que designers et chargés de clientèle passent d’une campagne à l’autre au fil de la journée, et basculez-le vers un autre projet en un seul clic. Chaque entrée est rattachée à son projet, et les projets portent leurs propres budgets et taux horaires : les heures facturables sont correctement attribuées sur l’ensemble de vos travaux en cours.
Puis-je voir quels projets clients sont vraiment rentables ?
Oui. Définissez les taux internes pour ce que vous payez et les taux clients pour ce que vous facturez : TRCR calcule la rentabilité en temps réel. Le rapport de rentabilité est l’un des 7 rapports intégrés et, avec le rapport de taux d’utilisation, il montre chiffre d’affaires, coût et marge par projet, par client ou pour toute l’agence, afin de repérer tôt les forfaits sous-évalués.
Comment transformer le temps suivi en factures prêtes à envoyer ?
Choisissez un client et une période : TRCR génère une facture directement depuis vos entrées de temps, avec lignes, taux et totaux pré-remplis. Les factures gèrent plusieurs devises et les taxes, s’exportent en PDF et permettent d’enregistrer des paiements. Pendant l’accès anticipé, toutes les fonctionnalités sont gratuites jusqu’au 31 décembre 2026, avec utilisateurs illimités et sans carte bancaire.