Passez la saison fiscale sans perdre la tête
Les cabinets comptables suivent des centaines de dossiers clients, facturent des milliers d’heures et encaissent des pics saisonniers brutaux. TRCR garde tout organisé pour que rien ne passe entre les mailles.
Une organisation par client
Chaque client dispose de son propre espace. À l’intérieur, des tâches pour chaque dossier — déclaration fiscale, déclaration trimestrielle, traitement de la paie, mission de conseil. Les entrées de temps s’accumulent par dossier : il devient simple de voir combien de temps chaque client vous coûte et si la mission est rentable.
Gestion des workflows saisonniers
La saison fiscale, ce sont des centaines de déclarations dans le même pipeline : « Documents reçus → Préparation → Revue → Validation client → Déposée ». Les statuts de workflow personnalisés vous laissent construire exactement ce pipeline. Les barres de progression montrent où en est chaque déclaration. La vue cabinet montre combien sont bloquées et où se trouve le goulot d’étranglement.
Des tâches récurrentes pour le travail cyclique
Tenue comptable mensuelle. Déclarations de paie trimestrielles. Déclarations fiscales annuelles. Programmez-les comme tâches récurrentes à la bonne fréquence : elles apparaissent automatiquement — affectées à la bonne personne, avec la bonne échéance. Quand l’une est terminée, l’occurrence suivante attend déjà.
Une facturation exacte depuis le temps suivi
Chaque appel, chaque relecture d’e-mail, chaque mise à jour de tableur — lancez un minuteur et c’est capturé. Au moment de facturer, générez une facture depuis les entrées de temps réelles, avec descriptions, taux et totaux exacts. Fini d’estimer la durée de cet appel de conseil.
Visibilité sur la charge de l’équipe
En pleine saison, savoir qui est surchargé est critique. Les niveaux de priorité et les estimations de complexité montrent d’un coup d’œil quels membres portent trop et lesquels ont de la capacité. Réaffectez les tâches avant que les échéances ne soient manquées, pas après.
Une piste d’audit de niveau conformité
Le journal d’activité trace chaque action — qui a déposé quoi, quand le statut d’une déclaration a changé, qui a accédé aux données de quel client. Pour les cabinets soumis à des exigences réglementaires, c’est un registre de conformité permanent, mis à jour en temps réel.
Workflows comptables
Suivez chaque déclaration à travers un workflow multi-étapes. Visualisez l’avancement de tout le cabinet sur un seul tableau Kanban.
Les tâches récurrentes garantissent que les comptes de chaque client sont clôturés à temps. Suivez le temps pour une facturation exacte.
Séparez le conseil de la conformité. Des taux différents, des workflows différents, un même espace de travail organisé.
Des tâches récurrentes toutes les deux semaines pour chaque client. Suivez le temps de traitement et intégrez-le aux factures mensuelles.
Organisez votre cabinet. Facturez à votre juste valeur.
Gratuit jusqu’en 2026 — toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, sans prélèvement automatique. Configurez votre premier client en moins de deux minutes.
Essayer TRCR gratuitement →Comptabilité — questions fréquentes
Comment TRCR aide-t-il les cabinets comptables à absorber les pics de la saison fiscale ?
Les tableaux Kanban avec workflows personnalisés vous laissent construire le pipeline exact que traversent vos déclarations, des documents reçus au dépôt, pour voir d’un coup d’œil combien sont bloquées et où se trouve le goulot d’étranglement. Les dépendances de tâches maintiennent l’ordre des étapes préalables, et les tâches récurrentes lancent automatiquement le travail cyclique. La synchro WebSocket en temps réel garantit que chaque réviseur et préparateur voit le même tableau à jour pendant les semaines de pointe.
Puis-je suivre précisément le temps par dossier client sur de nombreuses missions ?
Oui. Organisez le travail en projets par client et par dossier, puis capturez chaque appel, relecture d’e-mail et dépôt avec le minuteur en un clic. Comme les entrées de temps s’accumulent par projet, vous voyez exactement combien d’heures chaque dossier client consomme. Le rapport de taux d’utilisation montre comment les heures facturables se répartissent dans votre équipe.
Comment transformer les heures suivies en factures clients ?
Générez des factures directement depuis les entrées de temps, avec descriptions, taux horaires et totaux tirés du travail réellement enregistré. Les factures gèrent plusieurs devises et les taxes, s’exportent en PDF et permettent d’enregistrer des paiements. Vous définissez taux horaires et budgets sur chaque projet : la facturation reflète les conditions réelles de la mission plutôt que des estimations.
Puis-je voir si chaque mission client est vraiment rentable ?
TRCR inclut sept rapports intégrés, dont un rapport de rentabilité qui compare le chiffre d’affaires d’un client aux heures et aux coûts engagés. Combiné aux budgets de projet et aux taux horaires, il montre quelles missions gagnent leur place et lesquelles dérapent. Le rapport de taux d’utilisation ajoute une visibilité sur l’emploi du temps de votre équipe.