El control de horas para agencias creativas
Tu equipo hace malabares con una docena de clientes, cientos de tareas y miles de horas facturables. TRCR lo mantiene todo visible, organizado y rentable.
Por qué las agencias creativas eligen TRCR para el control de horas
Las agencias pierden margen en los huecos: la llamada de 20 minutos que nadie registró, la ronda de revisiones facturada al retainer equivocado, el freelancer cuyas horas nunca llegaron a la factura. TRCR es un control de horas para agencias creativas que cierra esos huecos: un temporizador de un clic que tus diseñadores y ejecutivos de cuentas realmente usan, cada registro vinculado a un cliente y un proyecto, y tarifas que fluyen directo a la factura.
Como el registro, los proyectos, la rentabilidad y la facturación viven en un solo espacio de trabajo, puedes ver qué cuentas dan dinero antes de que un retainer entre en números rojos. Mira cómo nos comparamos como alternativa a Harvest para agencias, lee nuestra opinión sobre las mejores alternativas a Harvest para agencias en 2026 y recuerda que TRCR es gratis para todos los equipos hasta finales de 2026 — sin tarjeta de crédito ni mínimo de usuarios.
Registra cada minuto facturable
El trabajo creativo no sucede en bloques ordenados. Un diseñador salta entre tres proyectos antes del almuerzo. Un ejecutivo de cuentas pasa 20 minutos en una llamada que debería facturarse al cliente. El temporizador de un clic de TRCR hace que capturar cada minuto en el momento sea facilísimo — sin reconstruir hojas de horas el viernes por la tarde.
Asigna tarifas de facturación distintas por miembro del equipo, por cliente o por proyecto. A la hora de facturar, TRCR ya sabe cuánto cobrar.
Visibilidad a nivel de cliente, sin el ruido
Da a los clientes su propio rol con acceso de solo lectura. Ven el progreso, dejan comentarios y revisan los entregables — sin ver las discusiones internas, los datos de costos ni el trabajo de otros clientes. Los permisos a nivel de tablero te permiten controlar exactamente qué puede ver y hacer cada persona.
Flujos de trabajo personalizados para cada equipo
Tu equipo de diseño trabaja en “Brief → Concepto → Revisión → Ajustes → Aprobado”. Tu equipo de desarrollo usa “Backlog → En progreso → QA → Desplegado”. Con estados de flujo de trabajo personalizados, cada equipo define su propio pipeline. Las barras de progreso muestran exactamente qué tan avanzada está cada tarea dentro de su etapa actual.
Descubre qué proyectos dan dinero
Define tarifas de equipo (lo que pagas) y tarifas de cliente (lo que cobras). TRCR calcula la rentabilidad en tiempo real para que detectes retainers mal cotizados antes de que se coman tu margen. El informe de rentabilidad muestra ingresos, costo y margen por proyecto, por cliente o de toda la agencia.
Del tiempo registrado a la factura en segundos
Selecciona un rango de fechas, elige un cliente y TRCR genera una factura detallada a partir de tus registros de tiempo. Líneas, tarifas, totales — todo viene prellenado. Exporta a PDF o envíala directamente. Sin copiar y pegar en hojas de cálculo.
Colaboración en tiempo real en todo el estudio
Las actualizaciones de tareas, los cambios del temporizador y las nuevas asignaciones se sincronizan al instante en cada pestaña y dispositivo. Tu project manager ve al diseñador empezar a trabajar en el momento en que pulsa el temporizador. El chat de equipo integrado mantiene las conversaciones vinculadas a las tareas — no perdidas en hilos de Slack.
Casos de uso comunes
Controla las horas contra los topes mensuales del retainer. Ve de un vistazo qué clientes están cerca de su límite y cuáles tienen horas de sobra.
Organiza las tareas por fase de campaña. Usa grupos de tareas para separar estrategia, creatividad, compra de medios e informes.
Ve quién está sobrecargado y quién tiene capacidad. Las estimaciones de complejidad y los niveles de prioridad te ayudan a equilibrar la carga antes de que lleguen las fechas límite.
Genera informes de tiempo filtrados por cliente, proyecto o rango de fechas. Compártelos directamente o inclúyelos con tu factura.
Empieza a registrar el tiempo de tu agencia hoy
Gratis hasta 2026 — todas las funciones, sin tarjeta de crédito ni cobro automático. Configura tu primer proyecto de cliente en menos de dos minutos.
Prueba TRCR gratis →Agencias creativas — preguntas frecuentes
¿TRCR es un buen control de horas para agencias creativas?
Sí. TRCR está hecho para agencias que hacen malabares con muchos clientes: un temporizador de un clic captura las horas facturables mientras diseñadores y ejecutivos de cuentas cambian de campaña, cada registro queda vinculado a un cliente y un proyecto, y los informes de rentabilidad muestran qué cuentas realmente dan dinero. Puedes facturar directo desde el tiempo registrado, y es gratis para todos los equipos hasta el 31 de diciembre de 2026, sin tarjeta de crédito ni mínimo de usuarios.
¿Puedo gestionar varias cuentas de clientes y mantener su trabajo separado?
Sí. TRCR incluye un CRM de clientes integrado, así que cada proyecto está vinculado a un cliente y su trabajo se mantiene organizado en su propio espacio. Los permisos por rol te permiten dar a cada cliente un rol de solo lectura que muestra el progreso y los entregables sin exponer las discusiones internas, los datos de costos ni el trabajo de otros clientes.
¿Cómo registra TRCR las horas facturables entre distintas campañas y proyectos?
Usa el temporizador persistente de un clic para capturar el tiempo mientras diseñadores y ejecutivos de cuentas cambian de campaña durante el día, y pásalo a otro proyecto con un solo clic. Cada registro queda etiquetado con su proyecto, y los proyectos tienen sus propios presupuestos y tarifas por hora, así que las horas facturables se atribuyen correctamente en todo tu trabajo activo.
¿Puedo ver qué proyectos de clientes son realmente rentables?
Sí. Define tarifas de equipo para lo que pagas y tarifas de cliente para lo que cobras, y TRCR calcula la rentabilidad en tiempo real. El informe de rentabilidad es uno de los 7 tipos de informes integrados y, junto con el informe de utilización, muestra ingresos, costo y margen por proyecto, por cliente o de toda la agencia, para detectar a tiempo los retainers mal cotizados.
¿Cómo convierto el tiempo registrado en facturas listas para el cliente?
Elige un cliente y un rango de fechas y TRCR genera una factura directamente desde tus registros de tiempo, con líneas, tarifas y totales prellenados. Las facturas admiten varias monedas e impuestos, se exportan a PDF y permiten registrar pagos. Durante el acceso anticipado todas las funciones son gratis hasta el 31 de diciembre de 2026, con usuarios ilimitados y sin tarjeta de crédito.