Lösungen

Die Zeiterfassung für Kanzleien

Juristische Arbeit steht und fällt mit dem Stundenzettel. TRCR macht Zeiterfassung unsichtbar, damit sich deine Anwälte auf die Arbeit konzentrieren — und alles davon abrechnen können.

Warum Kanzleien für die Zeiterfassung auf TRCR setzen

In der juristischen Arbeit ist der Stundenzettel die Rechnung. TRCR ist eine Zeiterfassung für Kanzleien, die jede abrechenbare Minute festhält: ein Ein-Klick-Timer, den du auf die üblichen 0,1-Stunden-Schritte runden kannst, Zeit organisiert nach Mandat und ein unveränderlicher Audit-Trail, wer was erfasst und bearbeitet hat.

Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Stunden, und rollenbasierte Berechtigungen halten Mandate vertraulich. Sieh, wie sich TRCR mit anderen Zeiterfassungen vergleicht, erfahre, wo Kanzleien still Geld durch verlorene abrechenbare Stunden verlieren — und beachte: TRCR ist für jede Kanzlei bis Ende 2026 kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestnutzerzahl.

Zeiterfassung pro Mandat

Organisiere jedes Mandat als Projekt in TRCR. Jedes Mandat bekommt seinen eigenen Bereich mit Aufgaben, Zeiteinträgen, Dokumenten und Kommunikation — getrennt von anderen Mandanten und durch Berechtigungen geschützt. Associates starten einen Timer, wenn sie an einem Mandat zu arbeiten beginnen, und stoppen ihn, wenn sie fertig sind. Jeder Eintrag wird automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet.

Audit-Trail für alles

Das Aktivitätsprotokoll erfasst jede Aktion — wer einen Aufgabenstatus geändert, wer einen Zeiteintrag bearbeitet, wer auf welches Mandat zugegriffen hat. Filtere nach Objekt, sieh exakte Vorher-Nachher-Werte und führe den Compliance-Nachweis, den deine Kanzlei braucht. Alles aktualisiert sich in Echtzeit, sodass die Partner immer den aktuellen Stand haben.

Granulare Zugriffskontrolle

Nicht jeder Associate soll jedes Mandat sehen. Mit Berechtigungen auf Board-Ebene vergibst du Bearbeiter- oder Betrachterrollen pro Bereich. Die Kundenrolle gibt deinen Mandanten Einblick in den Verfahrensfortschritt — ohne interne Strategienotizen, Abrechnungssätze oder andere Mandate offenzulegen.

Vom Stundenzettel zur Rechnung

Wähle ein Mandat und einen Zeitraum, und erstelle eine Rechnung, vorausgefüllt mit jedem Zeiteintrag, jeder Beschreibung, jedem Satz und der Summe. Prüfen, bei Bedarf anpassen, senden. Nie wieder Rechnungen aus dem Gedächtnis rekonstruieren oder Daten zwischen Systemen kopieren.

Wiederkehrende Aufgaben für juristische Fristen

Einreichungsfristen, Compliance-Prüfungen, Gerichtstermine — juristische Arbeit steckt voller wiederkehrender Pflichten. Stelle Aufgaben auf beliebige Wiederholungsrhythmen, und sie erscheinen automatisch. Ein Hintergrundprozess fängt überfällige Aufgaben ab, damit nichts durchrutscht — selbst wenn die Anwälte im Prozess stecken.

Sicher und in Echtzeit

TRCR synchronisiert sofort über alle Geräte — per verschlüsselter WebSocket-Verbindung. Starte am Gericht einen Timer auf dem Handy und sieh ihn auf dem Laptop, wenn du zurück in der Kanzlei bist. Jede Datenübertragung ist verschlüsselt, und Berechtigungen werden bei jeder Anfrage serverseitig durchgesetzt.

Typische juristische Workflows

Prozessführung

Erfasse Zeit über Beweisaufnahme, Vernehmungen, Anträge und Verhandlungsvorbereitung. Jede Phase wird zur Aufgabengruppe mit eigenem Workflow.

Unternehmensberatung

Manage laufende Mandate mit Stundenlimits. Sieh rechtzeitig, wenn ein Mandant sich seinem Monatslimit nähert.

Compliance & Regulatorik

Lege wiederkehrende Aufgaben für Einreichungsfristen an. Der Audit-Trail belegt, wann Arbeit erledigt wurde und von wem.

Mandate mit mehreren Anwälten

Mehrere Anwälte erfassen Zeit auf demselben Mandat. Jeder mit eigenem Abrechnungssatz. Berichte schlüsseln Stunden pro Person auf.

Präzise abrechnen. Vollständig abrechnen.

Kostenlos bis 2026 — alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung. Richte dein erstes Mandat in unter zwei Minuten ein.

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FAQ

Kanzleien — häufig gestellte Fragen

Ist TRCR eine gute Zeiterfassung für Kanzleien?

Ja. TRCR erfasst Zeit sekundengenau mit einem Ein-Klick-Timer, den du auf die üblichen 0,1-Stunden-Schritte runden kannst, organisiert Stunden nach Mandat und führt einen unveränderlichen Audit-Trail für die Compliance. Rechnungen entstehen direkt aus erfasster Zeit, und TRCR ist für jede Kanzlei bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne Mindestnutzerzahl.

Unterstützt TRCR die 6-Minuten-Abrechnung (0,1 Stunden) für juristische Arbeit?

TRCR erfasst Zeit sekundengenau mit einem Ein-Klick-Timer — du hältst also exakt fest, woran ein Anwalt gearbeitet hat, und rundest beim Abrechnen auf die in deiner Kanzlei üblichen 0,1-Stunden-Schritte. Zeiteinträge tragen Beschreibungen, Stundensätze und das zugehörige Mandat und geben dir so eine präzise Grundlage für jede abrechenbare Position. Weil die Erfassung so granular ist, rechnest du die tatsächlich geleistete Arbeit ab, statt sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

Wie funktioniert die mandatsbasierte Zeiterfassung in TRCR?

Jedes Mandat ist in TRCR ein Projekt mit eigenem Budget, eigenen Stundensätzen, Aufgaben und Zeiteinträgen — getrennt von jedem anderen Mandat. Associates starten den Timer, wenn sie mit der Arbeit an einem Mandat beginnen, und stoppen ihn, wenn sie fertig sind; der Eintrag wird automatisch diesem Mandat zugeordnet. Kanban-Boards mit Abhängigkeiten und eigenen Workflows bilden Prozessphasen oder Retainer-Arbeit so ab, wie deine Kanzlei tatsächlich arbeitet.

Kann ich Mandantenrechnungen direkt aus erfassten Stunden erstellen?

Ja. TRCR baut Rechnungen aus deinen erfassten Zeiteinträgen und füllt jede Beschreibung, jeden Satz und jede Summe vor — du prüfst, passt an und sendest, ohne Daten zwischen Systemen zu kopieren. Die Rechnungsstellung unterstützt mehrere Währungen, Steuern, PDF-Ausgabe und das Erfassen von Zahlungen. Die sieben integrierten Berichte — darunter Rentabilität und Auslastung — zeigen, wie jedes Mandat und jeder Anwalt performt.

Welche Audit-Trails und Zugriffskontrollen bietet TRCR für die Vertraulichkeit?

TRCR führt ein unveränderliches Audit-Log mit IP-Tracking, das festhält, wer eine Aufgabe geändert, einen Zeiteintrag bearbeitet oder auf welches Mandat zugegriffen hat — mit Vorher-Nachher-Werten, filterbar nach Objekt. Rollenbasierte Berechtigungen vergeben Bearbeiter-, Betrachter- oder Kundenzugriff pro Bereich, sodass Associates und Mandanten nur die Mandate sehen, die sie sehen sollen — nie interne Strategienotizen oder die Abrechnung anderer Mandanten. Alles synchronisiert in Echtzeit über WebSocket, und das Rust-Backend setzt Berechtigungen bei jeder Anfrage serverseitig durch.