Die Zeiterfassung für Kreativagenturen
Dein Team jongliert ein Dutzend Kunden, Hunderte Aufgaben und Tausende abrechenbare Stunden. TRCR hält alles sichtbar, organisiert und profitabel.
Warum Kreativagenturen für die Zeiterfassung auf TRCR setzen
Agenturen verlieren Marge in den Lücken — der 20-Minuten-Call, den niemand erfasst hat, die Korrekturrunde, die auf den falschen Retainer gebucht wurde, der Freelancer, dessen Stunden nie auf der Rechnung landeten. TRCR ist eine Zeiterfassung für Kreativagenturen, die diese Lücken schließt: ein Ein-Klick-Timer, den deine Designer und Account-Manager wirklich nutzen, jeder Eintrag mit Kunde und Projekt verknüpft — und Sätze, die direkt auf die Rechnung fließen.
Weil Erfassung, Projekte, Rentabilität und Rechnungen in einem Workspace leben, siehst du, welche Kunden Geld bringen, bevor ein Retainer ins Minus rutscht. Sieh, wie wir uns als Harvest-Alternative für Agenturen schlagen, lies unsere Einschätzung zu den besten Harvest-Alternativen für Agenturen 2026 — und beachte: TRCR ist für jedes Team bis Ende 2026 kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestnutzerzahl.
Jede abrechenbare Minute erfassen
Kreative Arbeit passiert nicht in sauberen Blöcken. Eine Designerin springt vor dem Mittagessen zwischen drei Projekten. Ein Account-Manager verbringt 20 Minuten in einem Call, der dem Kunden berechnet werden sollte. Mit dem Ein-Klick-Timer von TRCR hältst du jede Minute mühelos fest, während sie passiert — kein Rekonstruieren von Stundenzetteln am Freitagnachmittag.
Lege unterschiedliche Abrechnungssätze pro Teammitglied, pro Kunde oder pro Projekt fest. Wenn es Zeit für die Rechnung ist, weiß TRCR schon, was zu berechnen ist.
Transparenz für Kunden — ohne das Rauschen
Gib Kunden eine eigene Rolle mit Lesezugriff. Sie sehen den Fortschritt, hinterlassen Kommentare und prüfen Deliverables — ohne interne Diskussionen, Kostendaten oder die Arbeit anderer Kunden zu sehen. Berechtigungen auf Board-Ebene geben dir volle Kontrolle darüber, was jede Person sehen und tun darf.
Eigene Workflows für jedes Team
Dein Design-Team arbeitet in „Briefing → Konzept → Review → Korrektur → Freigegeben“. Dein Dev-Team nutzt „Backlog → In Arbeit → QA → Deployed“. Mit eigenen Workflow-Status definiert jedes Team seine eigene Pipeline. Fortschrittsbalken zeigen genau, wie weit jede Aufgabe in ihrer aktuellen Stufe ist.
Wissen, welche Projekte Geld verdienen
Lege Mitarbeitersätze (was du zahlst) und Kundensätze (was du berechnest) fest. TRCR berechnet die Rentabilität in Echtzeit, sodass du unterbepreiste Retainer erkennst, bevor sie deine Marge auffressen. Der Rentabilitätsbericht zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt, pro Kunde oder für die gesamte Agentur.
Von erfasster Zeit zur Rechnung in Sekunden
Zeitraum wählen, Kunde auswählen — und TRCR erstellt eine detaillierte Rechnung aus deinen erfassten Zeiteinträgen. Positionen, Sätze, Summen — alles ist vorausgefüllt. Als PDF exportieren oder direkt versenden. Kein Copy-Paste in Tabellen.
Echtzeit-Zusammenarbeit im ganzen Studio
Aufgaben-Updates, Timer-Änderungen und neue Zuweisungen synchronisieren sofort über alle Tabs und Geräte. Deine Projektleitung sieht in dem Moment, in dem die Designerin den Timer startet, dass die Arbeit beginnt. Der integrierte Team-Chat hält Gespräche mit Aufgaben verknüpft — statt sie in Slack-Threads zu verlieren.
Typische Anwendungsfälle
Erfasse Stunden gegen monatliche Retainer-Limits. Sieh auf einen Blick, welche Kunden nahe am Limit sind und wo noch Stunden übrig sind.
Organisiere Aufgaben nach Kampagnenphase. Trenne Strategie, Kreation, Media-Einkauf und Reporting mit Aufgabengruppen.
Sieh, wer überlastet ist und wer Kapazität hat. Komplexitätsschätzungen und Prioritätsstufen helfen dir, die Auslastung auszubalancieren, bevor Deadlines platzen.
Erstelle Zeitberichte gefiltert nach Kunde, Projekt oder Zeitraum. Teile sie direkt oder lege sie der Rechnung bei.
Starte noch heute mit der Zeiterfassung deiner Agentur
Kostenlos bis 2026 — alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung. Richte dein erstes Kundenprojekt in unter zwei Minuten ein.
TRCR kostenlos testen →Kreativagenturen — häufig gestellte Fragen
Ist TRCR eine gute Zeiterfassung für Kreativagenturen?
Ja. TRCR ist für Agenturen mit vielen Kunden gebaut: Ein Ein-Klick-Timer erfasst abrechenbare Stunden, während Designer und Account-Manager zwischen Kampagnen wechseln, jeder Eintrag ist mit Kunde und Projekt verknüpft, und Rentabilitätsberichte zeigen, welche Kunden wirklich Geld bringen. Du kannst direkt aus erfasster Zeit abrechnen, und TRCR ist für jedes Team bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne Mindestnutzerzahl.
Kann ich mehrere Kundenkonten verwalten und ihre Arbeit getrennt halten?
Ja. TRCR hat ein integriertes Kunden-CRM: Jedes Projekt ist einem Kunden zugeordnet, und dessen Arbeit bleibt im eigenen Bereich organisiert. Mit rollenbasierten Berechtigungen gibst du jedem Kunden eine Rolle mit Lesezugriff, die Fortschritt und Deliverables zeigt — ohne interne Diskussionen, Kostendaten oder die Arbeit anderer Kunden offenzulegen.
Wie erfasst TRCR abrechenbare Stunden über verschiedene Kampagnen und Projekte hinweg?
Nutze den dauerhaft laufenden Ein-Klick-Timer, um Zeit zu erfassen, während Designer und Account-Manager im Laufe des Tages zwischen Kampagnen wechseln — und stelle ihn mit einem Klick auf ein anderes Projekt um. Jeder Eintrag ist seinem Projekt zugeordnet, und Projekte haben eigene Budgets und Stundensätze, sodass abrechenbare Stunden über alle aktiven Arbeiten korrekt zugeordnet werden.
Kann ich sehen, welche Kundenprojekte wirklich profitabel sind?
Ja. Lege Mitarbeitersätze für das fest, was du zahlst, und Kundensätze für das, was du berechnest — TRCR berechnet die Rentabilität in Echtzeit. Der Rentabilitätsbericht ist einer von 7 integrierten Berichtstypen und zeigt zusammen mit dem Auslastungsbericht Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt, pro Kunde oder für die gesamte Agentur — so erkennst du unterbepreiste Retainer früh.
Wie verwandle ich erfasste Zeit in kundenfertige Rechnungen?
Wähle einen Kunden und einen Zeitraum, und TRCR erstellt eine Rechnung direkt aus deinen erfassten Zeiteinträgen — mit vorausgefüllten Positionen, Sätzen und Summen. Rechnungen unterstützen mehrere Währungen und Steuern, lassen sich als PDF exportieren, und du kannst Zahlungen darauf erfassen. Im Early Access sind alle Funktionen bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos — mit unbegrenzten Nutzern und ohne Kreditkarte.