Die Zeiterfassung für Berater
Beratungen verkaufen Zeit. TRCR sorgt dafür, dass jede Stunde erfasst ist, jedes Mandat profitabel bleibt und jeder Bericht bereitliegt, wenn der Kunde danach fragt.
Warum Berater für die Zeiterfassung auf TRCR setzen
Beratung wird pro Stunde verkauft — nicht erfasste Zeit ist verlorener Umsatz. TRCR ist eine Zeiterfassung für Berater, die die Auslastung ehrlich hält: ein Ein-Klick-Timer auf jedem Mandat, abrechenbare versus nicht abrechenbare Stunden im Auslastungsbericht und Transparenz auf Partner-Ebene, ohne auf die Stundenzettel zum Monatsende zu warten.
Wenn abgerechnet wird, entstehen Rechnungen direkt aus erfasster Zeit, und Rentabilitätsberichte zeigen, welche Mandate sich wirklich lohnen. Vergleiche TRCR mit den Tools, die du kennst, auf unserem Vergleichs-Hub, lerne, wie du verlorene abrechenbare Stunden stopfst, und starte kostenlos für jedes Team bis Ende 2026 — keine Karte, keine Mindestnutzerzahl.
Organisation auf Mandatsebene
Jedes Kundenmandat bekommt seinen eigenen Bereich mit eigenen Aufgaben, Zeiterfassung, Dokumenten und Kommunikation. Berater sehen nur die Mandate, denen sie zugewiesen sind. Partner sehen alles. Berechtigungen auf Board-Ebene halten sensible Daten über Kunden hinweg getrennt.
Mehrphasige Projekte im Blick
Beratungsmandate haben Phasen — Discovery, Analyse, Empfehlungen, Umsetzung, Review. Organisiere jede Phase mit Aufgabengruppen, definiere die Stufen innerhalb jeder Phase mit eigenen Workflows und zeige Kunden mit Fortschrittsbalken genau, wo die Dinge stehen — ganz ohne Status-Meeting.
Auslastung auf einen Blick
Zeitberichte zeigen, wie viele Stunden jeder Berater pro Mandat, pro Woche, pro Monat erfasst hat. Vergleiche abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden. Erkenne unterausgelastete Teammitglieder, bevor der Monat vorbei ist. Mit Rentabilitätsberichten siehst du, welche Mandate sich lohnen und welche Marge verbrennen.
Kundenfertige Berichte und Rechnungen
Erstelle detaillierte Zeitberichte, gefiltert nach Mandat, Teammitglied oder Zeitraum. Verwandle diese Berichte mit einem Klick in Rechnungen — Positionen, Sätze und Summen sind aus der tatsächlich erfassten Zeit vorausgefüllt. Lade das Logo deiner Firma hoch, und es erscheint auf jeder Rechnung.
Wiederkehrende Deliverables
Monatliche Strategie-Reviews. Wöchentliche Statusberichte. Quartalsweise Board-Präsentationen. Lege sie als wiederkehrende Aufgaben an, und sie erscheinen automatisch zur Fälligkeit — mit denselben Verantwortlichen, Beschreibungen und Fristen. Kein Berater vergisst ein Deliverable.
Zusammenarbeiten ohne Kontextwechsel
Mit Aufgaben verknüpfter Chat hält Gespräche bei der Arbeit, um die es geht. Kein Durchsuchen von Slack nach der einen Aussage zu den Anforderungen des Kunden. Über Deep Links teilst du jede Aufgabe mit Teammitgliedern — sie landen mit einem Klick direkt darauf, mit vollem Kontext.
Beratungs-Workflows in TRCR
Erfasse Partner-, Manager- und Analystenzeit getrennt. Vergleiche Mischsätze mit Mandatsbudgets.
Manage Implementierungsprojekte mit eigenen Workflows. Erfasse Zeit gegen Meilensteine und Deliverables.
Organisiere Research, Analyse und Deliverables in Aufgabengruppen. Gib Kunden ein Fortschrittsportal mit Lesezugriff.
Kleines Team, große Kunden. TRCR skaliert vom Solo-Berater bis zur 50-Personen-Firma — ohne Tool-Wechsel.
Jedes Mandat erfassen. Jede Stunde abrechnen.
Kostenlos bis 2026 — alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung. Richte dein erstes Mandat in unter zwei Minuten ein.
TRCR kostenlos testen →Beratungsunternehmen — häufig gestellte Fragen
Ist TRCR eine gute Zeiterfassung für Berater?
Ja. TRCR ist für Firmen gebaut, die Zeit verkaufen: Ein Ein-Klick-Timer bucht Stunden auf das richtige Mandat, der Auslastungsbericht vergleicht abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden, und Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Stunden. Alles in einem — Erfassung, Projekte, Rentabilität, Rechnungen und ein Kunden-CRM — und für jedes Team bis zum 31. Dezember 2026 kostenlos, ohne Karte und ohne Mindestnutzerzahl.
Wie hilft uns TRCR, die Auslastung über mehrere Mandate zu verfolgen?
Jeder Berater nutzt einen Ein-Klick-Timer, der Stunden auf das richtige Mandat bucht, und der integrierte Auslastungsbericht zeigt, wie sich diese Stunden pro Person, pro Projekt und über jeden Zeitraum verteilen. Du kannst abrechenbare mit nicht abrechenbaren Stunden vergleichen und unterausgelastete Teammitglieder erkennen, bevor der Monat endet. Weil alles in Echtzeit über WebSocket synchronisiert, sehen Partner immer aktuelle Zahlen, ohne auf Stundenzettel zu warten.
Kommt TRCR mit mehrphasigen Beratungsprojekten zurecht?
Ja. Jedes Mandat ist ein Projekt mit eigenem Budget und eigenen Stundensätzen, und die Phasen organisierst du auf Kanban-Boards mit eigenen Workflows, die zur Arbeitsweise deiner Firma passen. Mit Aufgaben-Abhängigkeiten bringst du Discovery, Analyse und Umsetzung in die richtige Reihenfolge. Der Fortschritt ist für das ganze Team in Echtzeit sichtbar — du siehst also genau, wo ein Mandat steht, ganz ohne Status-Meeting.
Wie erstellen wir kundenfertige Berichte und Rechnungen?
TRCR bringt sieben Berichte mit, darunter Rentabilität und Auslastung, filterbar nach Mandat, Teammitglied oder Zeitraum. Wenn abgerechnet wird, erstellst du eine Rechnung direkt aus erfasster Zeit — Positionen, Sätze und Summen sind vorausgefüllt — und exportierst ein sauberes PDF mit Unterstützung für mehrere Währungen und Steuern. Das Kunden-CRM hält die Details und Historie jedes Kunden an einem Ort, damit Rechnungen und Berichte konsistent bleiben.
Wie unterstützt TRCR das Management eines Beraterteams?
Rollenbasierte Berechtigungen lassen Partner alles sehen, während Berater nur die Mandate sehen, denen sie zugewiesen sind — sensible Kundendaten bleiben getrennt. Der integrierte Team-Chat hält Gespräche bei der Arbeit, statt sie über andere Tools zu verstreuen. TRCR ist All-in-one und im Early Access bis zum 31. Dezember 2026 für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos — ohne Kreditkarte.