Projekte vom Konzept bis zur Fertigstellung im Blick
Architektur- und Ingenieurprojekte laufen über Monate oder Jahre, umfassen mehrere Disziplinen und stehen und fallen mit dem Budget. TRCR hält jede Phase, jede Stunde und jeden Cent sichtbar.
Phasenbasierte Projektstruktur
Vorentwurf. Entwurfsplanung. Ausführungsplanung. Ausschreibung. Bauüberwachung. Organisiere jede Phase mit Aufgabengruppen und definiere die Stufen innerhalb jeder Phase mit eigenen Workflow-Status. Fortschrittsbalken zeigen, wo jedes Deliverable steht — die Büroleitung sieht mit einem Blick aufs Board den echten Projektstatus, ganz ohne Meeting.
Koordination über Disziplinen hinweg
Architekten, Tragwerksplaner, TGA-Fachplaner, Landschaftsarchitekten — alle arbeiten am selben Projekt im selben Workspace. Berechtigungen steuern, wer was sieht. Aufgabenzuweisungen sind klar. Der Chat hält Koordinationsgespräche mit den Aufgaben verknüpft, um die es geht — statt sie über E-Mail-Threads zu verstreuen.
Budgetkontrolle über Zeiterfassung
Architektur- und Ingenieurprojekte werden oft als Prozentsatz der Baukosten mit einer Stunden-Obergrenze abgerechnet. TRCR erfasst Stunden pro Phase und pro Teammitglied, sodass du die Burn-Rate in Echtzeit siehst. Rentabilitätsberichte zeigen, ob ein Projekt im Budget liegt oder auf eine Honorarüberschreitung zusteuert — früh genug, um gegenzusteuern.
Zusammenarbeit mit Auftraggebern
Lade Kunden mit der eigenen Kundenrolle ein. Sie verfolgen den Fortschritt durch jede Projektphase, kommentieren Deliverables und prüfen Meilensteine — ohne deine internen Stunden, Sätze oder Teamdiskussionen zu sehen. Das ersetzt die wöchentliche Status-E-Mail durch ein Live-Projektportal.
Wiederkehrende Reviews und Fristen
Wöchentliche Koordinationsmeetings. Monatliche Fortschrittsberichte. Jährliche Lizenzverlängerungen. Prüffristen, die sich mit jedem Einreichungszyklus wiederholen. Wiederkehrende Aufgaben übernehmen den Takt, damit sich dein Team auf die Arbeit konzentriert — nicht auf den Kalender.
Komplexitätsbewertung für die Ressourcenplanung
Nicht jede Aufgabe ist gleich. Eine Normenprüfung ist trivial, eine Tragwerksüberarbeitung komplex. Die fünfstufige Komplexitätsskala hilft der Büroleitung, die richtigen Leute den richtigen Aufgaben zuzuordnen und realistische Zeitpläne aufzustellen. Prioritäten sorgen dafür, dass dringende RFIs nicht unter Routinearbeit begraben werden.
So nutzen Planungsbüros TRCR
Erfasse Stunden nach Projektphase. Rechne monatlich mit detaillierter Zeitaufstellung ab. Überwache den Honorarverbrauch.
Manage Genehmigungsaufgaben, Prüfungen und Einreichungen mit eigenen Workflows und wiederkehrenden Fristen.
Organisiere Aufgaben nach Raum oder Deliverable. Verfolge Beschaffung, Freigaben und Einbauphasen getrennt.
Echtzeit-Sync heißt: Jeder Standort sieht denselben Projektstand. Keine Versionskonflikte, keine veralteten Daten.
Bessere Projekte bauen — im Budget
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Wie bildet TRCR phasenbasierte Architektur- und Ingenieurprojekte ab?
Jedes Projekt in TRCR hat eigene Kanban-Boards, und mit Aufgabengruppen organisierst du Phasen wie Vorentwurf, Entwurfsplanung und Ausführungsplanung. Eigene Workflow-Status definieren die Stufen innerhalb jeder Phase, und Aufgaben-Abhängigkeiten halten aufeinander aufbauende Deliverables in der richtigen Reihenfolge. Der Fortschritt ist auf dem Board sichtbar — jeder sieht, wo eine Phase steht, ganz ohne Status-Meeting.
Kann ich die Auslastung in einem Team aus mehreren Disziplinen ausbalancieren?
Ja. Weise Architekten, Ingenieuren und Fachplanern im selben Projekt-Workspace Aufgaben zu und steuere mit rollenbasierten Berechtigungen, wer was sieht. Die integrierten Arbeitslast- und Auslastungsberichte zeigen, wie sich die Stunden über dein Team verteilen — du erkennst, wer überlastet ist und wer Kapazität hat. Echtzeit-Sync über WebSocket hält jeden Standort und jedes Teammitglied auf demselben Projektstand.
Wie überwache ich Budgets bei langlaufenden Projekten?
Lege pro Projekt ein Budget und Stundensätze fest und erfasse Stunden mit dem Ein-Klick-Timer — so bleibt die Burn-Rate über die gesamte Laufzeit aktuell. Meilensteine markieren wichtige Deliverables, und der Rentabilitätsbericht zeigt, ob ein Projekt im Budget liegt oder auf eine Honorarüberschreitung zusteuert. Weil sich Stunden nach Phase und Teammitglied aufsummieren, erkennst du ein Kostenproblem früh genug, um zu handeln.
Kann ich Zeit über mehrere Projekte erfassen und an Kunden berichten?
Der Ein-Klick-Timer und die Zeiteinträge sind an konkrete Projekte gebunden — die Stunden bleiben also organisiert, auch wenn dein Team an einem Tag zwischen mehreren Projekten wechselt. Rechnungen erstellst du direkt aus erfasster Zeit, mit Unterstützung für mehrere Währungen, Steuern und PDF. Das Kunden-CRM und 7 integrierte Berichte — darunter Rentabilität und Auslastung — liefern saubere Zahlen zum Teilen und ersetzen die wöchentliche Status-E-Mail durch live nachvollziehbare Daten.