Die Steuersaison überstehen, ohne den Verstand zu verlieren
Buchhaltungs- und Steuerkanzleien verwalten Hunderte Mandate, rechnen Tausende Stunden ab und überstehen brutale Saisonspitzen. TRCR hält alles organisiert, damit nichts durchrutscht.
Organisation nach Mandanten
Jeder Mandant bekommt seinen eigenen Bereich. Darin liegen Aufgaben für jedes Mandat — Steuererklärung, Quartalsmeldung, Lohnabrechnung, Beratung. Zeiteinträge sammeln sich pro Mandat, sodass du leicht siehst, wie viel Zeit jeder Mandant kostet und ob sich das Mandat lohnt.
Saisonale Workflows im Griff
Steuersaison heißt: Hunderte Erklärungen durchlaufen dieselbe Pipeline — „Unterlagen erhalten → Bearbeitung → Review → Freigabe durch Mandant → Eingereicht“. Mit eigenen Workflow-Status baust du genau diese Pipeline. Fortschrittsbalken zeigen, wo jede Erklärung steht. Die Gesamtansicht der Kanzlei zeigt, wie viele feststecken und wo der Engpass liegt.
Wiederkehrende Aufgaben für zyklische Arbeit
Monatliche Buchhaltung. Quartalsweise Lohnmeldungen. Jährliche Steuererklärungen. Lege sie als wiederkehrende Aufgaben mit dem passenden Rhythmus an, und sie erscheinen automatisch — der richtigen Person zugewiesen, mit der richtigen Frist. Ist eine erledigt, wartet die nächste schon.
Präzise Abrechnung aus erfasster Zeit
Jedes Telefonat, jede E-Mail-Prüfung, jedes Tabellen-Update — Timer starten, und es ist festgehalten. Wenn abgerechnet wird, erstellst du eine Rechnung aus echten Zeiteinträgen mit präzisen Beschreibungen, Sätzen und Summen. Nie wieder schätzen, wie lange das Beratungsgespräch gedauert hat.
Team-Auslastung im Blick
In der Hochsaison ist es entscheidend zu wissen, wer überlastet ist. Mit Prioritätsstufen und Komplexitätsschätzungen siehst du auf einen Blick, welche Teammitglieder zu viel tragen und wer Kapazität hat. Verteile Aufgaben um, bevor Fristen reißen — nicht danach.
Audit-Trail auf Compliance-Niveau
Das Aktivitätsprotokoll hält jede Aktion fest — wer was eingereicht hat, wann sich ein Status geändert hat, wer auf die Daten welches Mandanten zugegriffen hat. Für Kanzleien mit regulatorischen Anforderungen ist das ein dauerhaft aktiver Compliance-Nachweis, der sich in Echtzeit aktualisiert.
Buchhaltungs-Workflows
Verfolge jede Erklärung durch einen mehrstufigen Workflow. Sieh den Fortschritt der ganzen Kanzlei auf einem Kanban-Board.
Wiederkehrende Aufgaben stellen sicher, dass die Bücher jedes Mandanten pünktlich abgeschlossen werden. Erfasse Zeit für eine präzise Abrechnung.
Trenne Beratungs- von Compliance-Arbeit. Andere Sätze, andere Workflows, derselbe organisierte Workspace.
Zweiwöchentliche wiederkehrende Aufgaben pro Mandant. Erfasse die Bearbeitungszeit und nimm sie in die Monatsrechnung auf.
Organisiere deine Kanzlei. Rechne ab, was du wert bist.
Kostenlos bis 2026 — alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung. Richte deinen ersten Mandanten in unter zwei Minuten ein.
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Wie hilft TRCR Kanzleien durch die Spitzen der Steuersaison?
Kanban-Boards mit eigenen Workflows bilden exakt die Pipeline ab, die deine Erklärungen durchlaufen — von „Unterlagen erhalten“ bis „Eingereicht“ — sodass du auf einen Blick siehst, wie viele feststecken und wo der Engpass liegt. Aufgaben-Abhängigkeiten halten Vorarbeiten in der richtigen Reihenfolge, und wiederkehrende Aufgaben legen zyklische Arbeit automatisch an. Echtzeit-Sync über WebSocket sorgt dafür, dass alle Prüfer und Bearbeiter in den Spitzenwochen dasselbe aktuelle Board sehen.
Kann ich Zeit pro Mandat über viele Aufträge hinweg präzise erfassen?
Ja. Organisiere die Arbeit in Projekten pro Mandant und Mandat und halte jedes Telefonat, jede E-Mail-Prüfung und jede Einreichung mit dem Ein-Klick-Timer fest. Weil sich Zeiteinträge pro Projekt sammeln, siehst du genau, wie viele Stunden jedes Mandat verbraucht. Der Auslastungsbericht zeigt, wie sich abrechenbare Stunden über dein Team verteilen.
Wie verwandle ich erfasste Stunden in Mandantenrechnungen?
Erstelle Rechnungen direkt aus erfassten Zeiteinträgen — Beschreibungen, Stundensätze und Summen kommen aus der tatsächlich protokollierten Arbeit. Rechnungen unterstützen mehrere Währungen und Steuern, exportieren als PDF und lassen dich Zahlungen darauf erfassen. Stundensätze und Budgets legst du pro Projekt fest, sodass die Abrechnung die echten Konditionen widerspiegelt statt Schätzungen.
Sehe ich, ob sich jedes Mandat wirklich lohnt?
TRCR bringt sieben integrierte Berichte mit, darunter einen Rentabilitätsbericht, der den Umsatz eines Mandanten mit den investierten Stunden und Kosten vergleicht. Zusammen mit Projektbudgets und Stundensätzen zeigt das, welche Mandate sich lohnen und welche aus dem Ruder laufen. Der Auslastungsbericht ergänzt den Blick darauf, wie die Zeit deines Teams eingesetzt wird.